Как управлять своим рабочим временем?

Иногда наступает такой момент в жизни, когда вертишься как белка в колесе, хватаешься за все дела сразу, делаешь по три-четыре дела вместе, но все равно ничего не успеваешь (ну прямо как во время сессии). Хочется либо убежать от всего этого дурдома, забиться в темный угол и немножко отдохнуть, либо кардинально изменить всю свою жизнь, избавив ее от таких «запарок» раз и навсегда.

Конечно первый вариант самый легкий и наглядный, но «нормальные герои всегда идут в обход», так что и мы рассмотрим второй вариант.

Начнем с того почему возникают в жизни моменты, подобные вышеописанному. Очень часто это происходит из-за того, что мы откладываем решение важной задачи на потом, в угоду каким-то сиюминутным мелким делам. «Вот сейчас я проверю почту и сразу начну писать отчет» или «сейчас быстренько загляну вКонтакт и сразу же начну писать курсач». Знакомо? Ученые называют такое явление прокрастинация – это постоянное откладывание неприятных дел. Обычно это связано с выходом из зоны комфорта в связи с необходимостью принятия каких-либо сложных решений.

Если разобрать подробнее пример с курсовой, то мы видим, что курсовая ставит множество вопросов: «Что писать? » , «Где взять материал? », «Начать с оглавления или отложить его на потом? ». Все они требуют принятия решений и тем самым выталкивают нас из нашей зоны комфорта, чему мы неосознанно упорно сопротивляемся. Так что же предпринять для решения проблемы с промедлением?

Во-первых, необходимо составить подробный список дел на завтра, в, который нужно включить все необходимые и важные дела на текущий момент. Затем нужно большие сложные дела, которые вы откладываете изо дня в день, разбить на как можно большее число маленьких простых подзадач, которые вы сможете достаточно быстро исполнить. К примеру, курсовую можно разбить на такие задачи как «оформление титульного листа», «написание оглавления», «построение детального плана» и т. д. После разбиения на подзадачи необходимо заново сформировать свой список дел, но уже включая в него не задачи, а подзадачи.

Так Глеб Архангельский в одной из своих книг приводит пример об одном предпринимателе, которому надо было написать письмо в налоговую инспекцию в течение месяца.

Он разбил процедуру написания на 50 подзадач, и каждый день выполнял 5 из них, выполнив, таким образом, задание на 20 дней раньше срока. Хорошим помощником в этом деле может стать система GTD, о которой уже много написано в интернете.

Теперь давайте посмотрим, как сократить время потерянное впустую, если вы все-таки попали в цейтнот. Ниже будут приведены несколько хороших правил, которые должны помочь вам повысить вашу производительность практически в любой ситуации.

Определите и максимально полезно используйте время в которое вам работается лучше всего. У каждого есть определенные часы повышенной умственной и физической активности (например, у «жаворонков» по утрам, а у «сов» вечером), которые просто необходимо использовать на все сто. Лучше всего откладывать на это время задачи, требующие максимальных усилий.

Устанавливайте жесткие сроки выполнения задачи. Задача, у которой есть временные рамки, чаще всплывает в сознании и постоянно обдумывается в фоновом режиме. Старайтесь устанавливать ограничения даже на те задачи, которые не требуют решения в какие-то определенные сроки.

Устраните отвлекающие вас факторы. В среднем работник интеллектуального труда отвлекается более чем на два часа в день. Создайте себе, по возможности, наиболее комфортные условия труда, в которых вас ничто не будет отвлекать.

Повесьте записку о том, что вы очень заняты на дверь, игнорируйте все звонки и письма (конечно если вы не ждете чего-то очень важного), выключите IM-клиент (ICQ, QIP и т. п.) и закройте странички вКонтакте и Одноклассники. Очень легко отвлечься на пустяки, но потом очень сложно (а главное это требует времени) вернуться к продуктивной работе.

Исключите всю ненужную работу. Определите список самых важных дел и займитесь этим в первую очередь. Посмотрите, нет ли в вашем плане дел, которые можно вовсе вычеркнуть. Делегируйте второстепенные мелкие дела, попросите кого-нибудь, кому это будет более интересно, или того, кто выполнит это с легкостью быстрее и лучше вас, сделать эти дела. Главное чтобы в таком решении была обоюдная заинтересованность.

Старайтесь работать «на ходу». В пути мы проводим значительную часть нашего времени, которое в эти моменты используется совершенно не продуктивно. По пути на работу можно почитать какую-нибудь важную документацию или разобрать свою электронную почту, чтобы настроиться на рабочий лад. Можно слушать какие-нибудь полезные аудиокниги или совершить несколько телефонных звонков.

Как управлять своим рабочим временем?



Лучшая благодарность за статью — поделиться ею с друзьями, кликнув на иконки соц. сетей ниже. Это поможет нам в продвижении сайта, да и вашим друзьям статья может оказаться полезной!




Подписаться
Уведомление о
2 Комментарий
Inline Feedbacks
Просмотр всех комментариев
Евгения
1 год назад

И все же, многое остается не ясным. Если не затруднит, распишите подробнее.

Сергей Димидов
2 месяцев назад

Вот после такого насыщенного дня приходишь домой уставший, уже не на что не хватает сил. Дети обижаются, жена недовольна. Мне один знакомый Мэнс формула больше чем поливитамины посоветовал попить, для поддержания и укрепления организма. В составе почитал, есть экстракт элеутерококка это тонизирующее средство, улучшает работу нервной системы, избавляет от симптомов переутомления. Сил больше, вечером и с детьми могу поиграть.

2
0
Хотелось бы услышать ваши мысли, пожалуйста, прокомментируйте.x
()
x