При оценке систему управления экономическим субъектом необходимо учитывать эффективность деятельности в целом, а также эффективность выполнения хозяйственных операций структурными подразделениями, в числе которых департамент по внутреннему аудиту. Если у этого подразделения деятельность выполняется эффективно, это дает возможность реализации его совершенствования в разных аспектах, а также увеличение эффективности предоставления информации, играющей иногда решающую роль при принятии управленческих решений.
Специалисты по внутреннему контролю обязаны выполнять свои обязанности на качественно высоком уровне, поскольку от этого зависит вероятность получения конечных финансовых результатов и, соответственно, отражается на конечных целях в развитии деятельности экономического субъекта. При формировании целей развития необходимо прописывать конкретные показатели в деятельности предприятия, а также достижимые. Потому что без этого их невозможно достичь.
Эффективность работы предполагает оценку выполненных действий на уровень результативности, а также выполняемых действий и разработанную и реализованную систему мероприятий, направленных на достижение определенных целей. Под экономической эффективностью понимается сравнение полученных результатов в денежном выражении со стоимостью ресурсов, потраченных на их достижение.
Если на предприятии разработаны стандарты качества и применяются всеми подразделениями, это позволяет повысить эффективность работы специалистов по внутреннему аудиту, что отразится в последующем на результативности их работы.
Внутренние условия деятельности малых организаций подразумевают ограниченность трудовых и финансовых ресурсов. Внешние условия – совокупность малых организаций в том населенном пункте, где они осуществляют свою деятельность, наличие конкурентной борьбы и отсутствие возможности оказывать услуги большим хозяйственно-значимым субъектам.
Внутренний контроль в малых организациях имеет как свои плюсы, так и минусы. Плюсы – меньшим количеством специалистов легче управлять; наличие однородных по типам работы специалистов. Минусы – нет отдельного человека, на которого можно возложить оценку внутреннего контроля специалистов на протяжении всего отчетного периода; загруженность специалистов малой организации разного рода обязанностями.
Через взаимосвязь бизнес-процессов с учетом сотрудников, отвечающих (выполняющих) те или иные этапы бизнес-процесса, можно построить систему управления интеллектуальным капиталом.
При желании можно разработать специальные нормативы, при сопоставлении которых с фактическими данными, можно увидеть информацию об эффективности деятельности и бизнес-процессы, по которым рассчитывается эффективность.
Системный подход внутреннему контролю бизнес-процессов в малых организациях предполагает соблюдение таких принципов контроля как: полнота, соответствие, непрерывность.
Осуществление контрольных процедур необходимо проводить периодически, то есть иметь план контрольных мероприятий.
Соблюдение принципа эффективности очень важно в момент подведения итогов деятельности организации, то есть в момент определения финансовых результатов за определенный период.
