Вы встаете утром, готовитесь к работе, и перед вами стоит много разных обязанностей. Это будет еще один напряженный и трудный день. Как сделать эту работу менее напряженной, менее давящей и более продуктивной? Вот несколько советов, которые помогут вам в этом.

11 способов снизить стресс на работе и повысить эффективность

1. Имейте план
Чтобы снизить стресс и действовать более эффективно, спланируйте, что вам нужно делать. Самый простой инструмент, который может вам в этом помочь, — это планировщик или обычный календарь. Вы также можете использовать приложение на смартфоне, если предпочитаете иметь собственное расписание в электронном виде.
Планируя задачи и встречи в течение дня, не забывайте оставлять себе некоторый запас времени на случай непредвиденных ситуаций. Также не забывайте о перерывах между задачами, чтобы немного отдохнуть, освежить ум и набраться сил для дальнейшей работы.

2. Не делайте много дел одновременно
Многозадачность не работает. Вы можете подумать, что, выполняя несколько дел одновременно, вы становитесь более эффективным, но это всего лишь видимость. Вместо того, чтобы пытаться «схватить несколько сорок за хвост», сосредоточьтесь на одной задаче. Это поможет вам меньше нервничать и сбиваться с толку. Качество вашей работы также будет лучше, чем, когда вы выполняете несколько задач одновременно.

3. Сохраняйте минимализм на своем столе
Хорошо организованное рабочее место очень помогает в работе. Если вы работаете за столом, избавьтесь от всего, что может отвлекать вас от работы. Перегруженное различными вещами рабочее пространство может излишне мешать вам. Позаботьтесь о порядке и постарайтесь иметь легкий доступ к действительно необходимым для работы предметам. Возможно, вам просто понадобится письменный стол, удобный стул, компьютер, блокнот, ручка, кружка с любимым напитком и фотография ваших близких. Адаптируйте рабочее пространство к своим индивидуальным потребностям и следуйте принципам минимализма.

4. Немного притормозите
Как однажды сказал Генри Форд: «Главный враг качества — это спешка». Да, время поджимает, и вы хотите закончить как можно быстрее, так как впереди еще больше задач, но спешка может излишне увеличить уровень стресса и привести к ошибкам. Один из способов сделать работу более целенаправленной и менее напряженной — делать ее немного медленнее, чем обычно. Делать что-то в более медленном темпе — это меньшее психологическое бремя, которое также снижает склонность к откладыванию на потом.

5. Упростить и исключить
Упрощение, устранение и уделение времени только тому, что действительно важно, — еще один способ снизить стресс и повысить продуктивность.
Время от времени спрашивайте себя: «Какую задачу в день или неделю я могу устранить без серьезных последствий и не выполнить вовсе?» Иногда мы делаем что-то только потому, что чувствуем «мы должны это сделать» или потому, что «мы всегда это делали».
Бросьте вызов статусу-кво, подумайте, что вы можете убрать из расписания, чтобы восстановить время и энергию для других занятий. Обычно, когда мы смотрим на то, что мы обычно делаем, мы находим идеи для оптимизации.

6. Работа в цикле: 100% работа, 100% отдых
Неустанный труд утомляет умственно и физически. Когда мы работаем непрерывно, наша эффективность со временем падает. Циклическая работа — хороший метод.
Он заключается в том, что вы выделяете на работу определенное время, например, 25 минут. Вы устанавливаете таймер и приступаете к работе. В это время вы сосредотачиваетесь только на одной конкретной задаче. Это становится проще, потому что вы заранее знаете, что вам нужно будет работать только эти 25 минут, поэтому задача становится менее сложной.
Когда зазвонит будильник, прекращайте работу и делайте перерыв на 5-10 минут. Во время перерыва вы сосредотачиваетесь только на отдыхе. Вы можете что-нибудь съесть, прогуляться, сделать несколько физических упражнений или как-то иначе расслабиться.
После нескольких таких циклов работы с короткими перерывами вы можете сделать более длительный перерыв, например, 20-30 минут. Когда вы работаете, сосредоточьтесь на работе, когда вы отдыхаете, сосредоточьтесь на отдыхе.
Если вам предстоит иметь дело с большим проектом или задачей, разделите работу на этапы и более мелкие задачи. Так их будет легче контролировать и выполнять.
Поступая таким образом, вы можете поддерживать остроту ума и энергию в течение всего рабочего дня.

7. Проверяйте сообщения только в определенное время
Если ваша работа не состоит в том, чтобы следить за своим почтовым ящиком и отвечать на электронные письма, постарайтесь не проверять его слишком часто. Особенно не начинайте новый день с чтения писем и различных уведомлений. Сообщения в вашем почтовом ящике могут вызвать ненужный стресс, отвлечь вас от запланированных дел. Вместо того, чтобы время от времени реагировать на каждое электронное письмо в вашем почтовом ящике или на различные уведомления в приложении, выберите лучшее время дня для чтения и ответа на сообщения.

8. Ограничьте ежедневный поток информации
С каждой стороны нас засыпают множеством различных типов сообщений и информации. Многие вещи борются за наше внимание. Периодически просматривайте, что вы читаете, слушаете и смотрите. Откажитесь от подписки, блога, подкаста, информационных бюллетеней, которые в любом случае не добавляют большой ценности вашей жизни. Оставляйте только те, которые полезны, вдохновляют и лучше всего подходят вам. Такая очень простая вещь, как выбор и фильтрация лишней информации, может высвободить много вашего времени и внимания.

9. Определите, что важно
В груде повседневных обязанностей легко отклониться от выбранного направления и целей. Чтобы продолжить или вернуться на курс, если вы заблудились в течение дня, задайте один из следующих вопросов:
• Что самое важное я могу сделать прямо сейчас?
• Над чем бы я работал, если бы у меня был всего час на работу сегодня?
Каждый день задавайте себе вопросы, которые помогут вам сосредоточиться на своей цели. Убедитесь, что вы действительно делаете то, что должны делать. Отвечая на эти вопросы, сосредоточьтесь на том, что действительно важно.
10. Больше сосредотачивайтесь на «как», чем на «что, если …»
Не позволяйте появиться так называемому «аналитическому параличу», который возникает, когда кто-то слишком много думает о проблеме и не может принять решение. Чрезмерные мысли и беспокойство лишают вас сил. Всевозможные негативные и деструктивные мысли могут привести к стрессу и заниженной самооценке.
Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы действительно можете сделать. Подумайте и сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, чтобы двигаться вперед. Укрепите себя, спросив себя: «Какой один маленький шаг я могу сделать сейчас, чтобы достичь цели или выйти из этой ситуации»?

11. Не ругай себя
Не всегда все идет по плану. Не ломайтесь и не мучьте себя. Постарайтесь вести себя хорошо с собой и умело распоряжайтесь своей энергией. Если вы допустили ошибку, что-то пошло не так, какая-то ситуация вас расстроила, спросите себя: «Что я могу извлечь из этого?»
Проанализируйте ситуацию, сделайте выводы, чтобы в будущем избежать подобных ситуаций или поступить иначе. Это лучшее использование вашего времени, чем тратить его на размышления о прошлом, которое вы все равно не можете изменить. Помните, у вас не может быть лучшего завтра, если вы продолжаете думать о вчерашнем дне.