Нехватка времени – бич современного общества. Регулярно возникают непростые ситуации, когда нужно успеть в разные места, вовремя сдать несколько рабочих проектов, да и личные дела никто не отменял. Уровень конкуренции не позволяет снизить темп, а ресурсы организма не беспредельные. Что же делать? Ответы дает тайм-менеджмент – наука, позволяющая максимально эффективно распределять доступное время.

Когда возникло искусство «управления временем» и в чем его суть?

С древнейших времен люди сталкивались с необходимостью в краткие сроки выполнить большой объем работ. Это касалось всех сфер жизни:
• строительства и фортификации;
• военного дела и сельского хозяйства;
• научных исследований и философских наблюдений;
• любого вида творчества и повседневных забот.

Уже в античные времена существовало вполне современное разделение потраченного времени: полезное, проведенное без пользы и занятое дурными делами.
В средние века концепция оформилась в теоретические принципы, используемые научными деятелями, военными, финансистами, великими вождями. Конечно, большинству населения в те времена наука управления временем не была нужна, поскольку они не испытывали в том нужды.

Тайм-менеджмент: принципы управления рабочим временем

В наше время тайм-менеджмент жизненно необходим активным деловым людям, чье время расписано буквально по минутам. Принцип «работай меньше – успевай больше» могут взять на вооружение все, кому дорог каждый час, кто желает эффективно и экономично работать, и с пользой отдыхать.

С помощью несложных принципов получается в разы повысить производительность с наименьшими потерями времени и сил. Появляется возможность заняться любимым хобби или освоить нечто новое в свободное от работы время. Основы этой науки составляют следующие принципы:
• дорога каждая минута, поэтому необходимо максимально экономно использовать запас свободного времени;
• планирование и четкая цель – путь к успеху.

Ошибкой будет считать, что управление временем касается исключительно профессиональной сферы. Научившись осмысливать и планировать свои действия, можно выйти на новый уровень развития, стать более жизнерадостными и успешными как в профессиональной деятельности, так и в увлечениях, и в личной жизни.

Тайм-менеджмент – несколько шагов к лучшей жизни

Вопреки распространенному мнению, наличие четкого, ясного распорядка рабочего и свободного времени отнюдь не означает отказа от всех удовольствий. Творческий подход только приветствуется, а внезапные порывы души позволяют расцветить свежими красками унылую повседневность. Главное при этом – не терять чувство меры. Самые важные правила эффективного тайм-менеджмента:

1. Планирование. Наличие четкого плана упрощает задачу в разы, особенно это заметно в тех случаях, когда необходимо произвести несколько взаимосвязанных работ. Составлять можно краткосрочные — на день-неделю, и долгосрочные — на месяц-год списки. При этом, эффективность работы увеличивается на 25%. Они обязательно должны быть в письменном виде, носитель при этом не важен. Это может быть бумага, ежедневник, электронный девайс. Крупные задачи следует дробить на небольшие последовательные действия. Еще один важный нюанс: необходим ежедневный запас времени на непредвиденные дела.

2. Точные цели. Каждое действие должно решать определенную задачу, и вместе они должны преследовать единую цель. Без грамотно обозначенной вершины работа превратится в хаотичный набор бессмысленных действий. Устремления должны быть: конкретными, достижимыми за обозначенное время, необходимыми. Не стоит ставить перед собой размытые, оторванные от жизни, ориентиры.

3. Наглядное оформление. Человеческое восприятие таково, что наглядно оформленный с помощью таблицы или диаграммы сложный план сразу становится предельно понятным. Особенно важен данный подход при коллективной работе. Обязательно следует использовать чертежи, графики, пошаговые инструкции.

4. Расстановка приоритетов. Все задачи на каждый период времени делятся на важные, средней значимости и текущие. Первыми должны быть выполнены неотложные дела высокой значимости, даже если это сложно и неприятно. Успешно преодоленное «великое дело» поднимет настроение, придаст сил продолжать трудовые свершения. И, напротив, висящий над головой груз неисполненной большой работы испортит весь день и лишит последних сил. Также, не стоит откладывать выполнение долгосрочных важных дел на последний момент. Лучше выполнить их заранее, чтобы иметь пространство для маневра.

5. Выбор основного направления. Очень важно уметь фокусировать свое внимание на наиболее важном деле, не отвлекаясь на посторонние и менее важные вещи. Время далеко не резиновое, и упущенные сейчас минуты потом придется догонять в спешке и мыле, загоняя себя. Если есть возможность, то часть мелких, не срочных дел можно делегировать другим людям. Менее важные дела необходимо учиться совмещать. Например, длительная поездка вполне сочетается с прослушиванием или чтением полезной литературы.

6. Умение говорить «нет!» соблазнам. Пустая болтовня с соседями или коллегами, бессмысленное плавание по просторам интернета или просмотр очередной мыльной оперы крадут драгоценный, ничем не восполняемый ресурс – время. Потратить его можно с гораздо большей пользой на учебу, плодотворное общение с интересными людьми, расширение кругозора, освоение новой профессии, работу.

7. Не стоит слепо копировать других. Каждый человек индивидуален, поэтому следует анализировать и вносить изменения в установленные правила тайм-менеджмента. Цель – создать собственную уникальную программу работы и отдыха, которая отвечала бы всем потребностям и способностям. Для этого стоит анализировать улучшения, негативные моменты, положительные сдвиги и эмоции за определенный период жизни.

8. Отдых важен. Любая, даже самая любимая деятельность, способна вызвать переутомление. Очень часто человек даже не замечает, как заставляет организм работать на грани допустимого. Чтобы этого не произошло, отдых следует планировать точно так же, как любые другие дела.
Грамотное планирование значительно упрощает жизнь, помогает привести в порядок дела и тратить минимум времени на важные мелочи. Начать можно с малого: самого примитивного ежедневного планирования, постепенно переходя к масштабным задачам. Если придерживаться распорядка, достаточно скоро он войдет в привычку, и станет естественным и необременительным. А свободное время можно с толком потратить на полезный активный отдых или освоение новых горизонтов.